在仓库工作的人,最怕的是什么?没错,就是盘点。 我曾参加过嘉华的CPPM采购经理资格认证,记忆特别深刻就是,老师再三的强调,盘点的可怕之处在于,它不能有差异,即便是盘盈,也是工作的失职。 当时,在采购经理资格认证的课程上,老师提到了很多的盘点方法,比如“日盘点”,即每天在工作结束前,对当日有过收发领退的物资品项进行盘点。 不过采购经理资格认证的老师也说了,日盘点并不是库存盘点中最常用的。最常用的是“定期盘点”。定期盘点在各个公司都会有,只是周期上会有差异。而且,这种盘点是对账面所有物资的一个的全面清点。 此外,为了节省盘点的时间,有时候,企业会采用对重点物资品项做抽盘的方法。采购经理资格认证的老师认为,日盘点某种意义上说,也是一种抽盘。 对于抽盘,嘉华采购经理资格认证的老师们一致建议“二八抽盘法”。 所谓“二八抽盘法”就是把仓库的所有存货品项,按价值从高到低进行排序,然后提取排名靠前的20%的品项,对仓库进行快速抽盘。 如果你也参加了CPPM采购经理资格认证,你会知道,价值最高的20%的品项,其总成本会占整个仓储成本的80%,甚至比这个还要集中,没准儿占比10%的品项总成本能占90%的库存金额。 采购经理资格认证的培训老师提醒你,时间紧急的时候,采用这种抽盘法,既能监控大局,又能提高效率,算是一种两全之策。 另外,“二八抽盘法”还有一种方法,那就是不按金额排序,而是按品项的出入库额度排序。具体的做法如下,通过调取近期的出入库明细,汇总计数,算出每个品项的出入库次数,然后再按这个次数进行从高到低排序。采购经理资格认证的老师强调,只盘点出入库频度最高的20%的物资。差异最可能出现在高频出入库的品项中。 因此,CPPM的培训老师认为,这样做就能最大概率地覆盖差异范围,提高抽盘的有效性。哦,插句解释,CPPM就是采购经理资格认证的简称,它俩是一个意思。 还有一种叫“循环盘点”法,它是一种化整为零的好策略。当我们没有大把的时间去集中闭库盘点时,用这种方法可以把盘点任务按照货位、编码种类分成若干次,每天盘一点,直到把库内所有品项物资都盘到了,再重新进行循环。 不过,嘉华CPPM金牌讲师张海宁老师提醒您,“循环日盘”和“日盘点”有一个共同的缺陷,就是很难被监盘,因为盘点的时间灵活机动,只能靠库管的自觉自律,“抽盘”虽然可以被监督,但也只能局部体现库存的准确程度,所有这三种方法都只能是“定期盘点”的辅助措施,只有“定期盘点”才是最有说服力的。
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